Modulo ICDac La posta elettronica certificata (PEC)

Caratteristiche della PEC

• Comprendere che la PEC è un sistema di posta elettronica utilizzabile nei casi in cui sia necessario avere prova opponibile a terzi dell'invio e della consegna di un documento elettronico.
• Riconoscere gli obiettivi principali della PEC: generare enormi risparmi economici e semplificare i rapporti tra privati e tra questi e la PA. Lo scambio tra applicazioni
• Riconoscere l'estrema affidabilità della PEC in quanto conta sui livelli minimi di servizio garantiti dalla norma, sul Manuale operativo relativo ai servizi e sui servizi aggiuntivi resi disponibili dal gestore prescelto
• Comprendere i ruoli degli attori della PEC: mittente, destinatario, gestori, rete di comunicazione, oggetto dell'invio. Le ricevute, gli avvisi e le buste
• Comprendere che la PEC è un servizio di trasporto e non entra nel merito di ciò che è oggetto del trasferimento dal mittente al destinatario. Uso appropriato della PEC
• Comprendere che il sistema di PEC facilita le operazioni di archiviazione e ricerca dei messaggi e delle ricevute. Anche in caso di cancellazione accidentale o smarrimento delle ricevute, si può consultare il file di log del gestore
• Riconoscere i punti di forza della PEC: trasmissione di qualsiasi contenuto digitale; semplicità ed economicità di trasmissione, inoltro, riproduzione, archiviazione e ricerca; invio multiplo; velocità di consegna; accesso da qualsiasi locazione; elevati requisiti di qualità e continuità del servizio
• Comprendere che il valore legale del messaggio di PEC è salvaguardato esclusivamente nel caso di trasmissione tra caselle di PEC.
• Comprendere che per la PA l'utilizzo della PEC è allo stesso tempo una opportunità e un obbligo
• Comprendere i limiti della PEC. Le alternative alla PEC; i certificati S/MIME

Operare con la PEC

• Riconoscere che la PEC è utilizzabile con semplicità, senza la necessità di installare particolari software e modificare le abitudini operative di chi la adotta: si potranno inviare e ricevere raccomandate elettroniche in qualsiasi giorno, ora e luogo e da qualsiasi dispositivo collegato alla rete telematica.
• Comprendere che il mittente e il destinatario devono disporre di un PC (o altro idoneo dispositivo) e della connessione al proprio gestore di PEC
• Conoscere tutti i passi operativi per l'invio di un messaggio di PEC ed essere in grado di svolgerli praticamente
• Riconoscere le situazioni e i relativi avvisi di anomalia, quali: presenza di virus nei messaggi, controlli formali non superati, ricezione di un messaggio proveniente da una casella di posta elettronica non certificata